Belangrijke immigratie-informatie voor voltijdstudenten buiten de EU/EER
Mogelijk hebt u een inreisvisum en/of verblijfsvergunning nodig om te kunnen beginnen met uw studie bij RSM . Of u er een nodig hebt, hangt af van uw nationaliteit. Visa en vergunningen worden afgegeven door de Nederlandse Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)*.
Tenzij u al een verblijfsvergunning voor Nederland hebt. RSM en Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) zullen uw inreisvisum en/of verblijfsvergunning aanvragen. Begin het inreisvisum of verblijfsvergunningproces niet zelf. Er is meer informatie over dit proces.
Procedure voor inreisvisa en verblijfsvergunningen
Vanaf april werken RSM en EUR samen om uw aanvraag te verwerken. Er zijn 7 stappen.
- RSM is verantwoordelijk voor stap 1-3.
- Het International Office van EUR is verantwoordelijk voor de stappen 4-7.
Stap 1. Toelatingsaanbod
Zodra u een voorwaardelijk of onvoorwaardelijk aanbod van RSM heeft ontvangen, start de procedure voor het verkrijgen van uw inreisvisum of verblijfsvergunning vanaf de eerste week van april.
Stap 2. Melding van OLAF
Als u een inreisvisum of een verblijfsvergunning nodig hebt nadat u uw toelatingsaanbod hebt ontvangen, ontvangt u een bericht van het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF). In dit bericht staat wat u van de aanvraagprocedure kunt verwachten. U ontvangt ook een handboek over immigratie.
Stap 3. Geregistreerd in OSIRIS
Vanaf 1 april tot en met 30 juni* registreert RSM je in het online platform OSIRIS. Daar vind je alle informatie over je studie: je rooster, je cijfers en belangrijke mededelingen.
OSIRIS Zaak is in het Nederlands en OSIRIS Cases is in het Engels, wat betrekking heeft op uw immigratiezaak. Uw zaak wordt vervolgens overgedragen aan het EUR International Office.
*Na 30 juni is het niet meer mogelijk om studenten in te schrijven in OSIRIS. Het toelatingskantoor zal (zoveel mogelijk) prioriteit geven aan niet-EER-aanvragers om ervoor te zorgen dat zij zich vóór 30 juni kunnen inschrijven in ORSIRIS.
Stap 4: Verzamel en dien uw documenten in
Vijf dagen nadat u bent geregistreerd in OSIRIS, stuurt het EUR International Office u informatie over de immigratiedocumenten* die u moet aanleveren, afhankelijk van het soort inreisvisum of verblijfsvergunning dat u nodig hebt. Ze sturen u ook de factuur voor de kosten die u moet betalen. Meer informatie over kosten vindt u in het laatste tabblad.
*Voor niet-EER/EU-studenten die al een verblijfsvergunning voor een ander EU-land hebben, moet u een kopie van uw EU- of EER-verblijfsvergunning uploaden naar OSIRIS. Deze is vanaf april voor u beschikbaar.
De uiterste deadline voor het indienen van uw documenten en betalingsbewijzen is 10 juli!
Bereid uw immigratiedocumenten voor
De volgende documenten* zijn vereist:
- Paspoort
- Antecedent vorm
- TBC-test (afhankelijk van nationaliteit)
- Bewijs van betaling (collegegeld en immigratiekosten)
- Bewijs van een bankstorting die uw kosten voor levensonderhoud gedurende 12 maanden dekt
- Teken intentieverklaring
- Nuffic-certificaat
Stap 5: Wees geduldig en wacht
Het EUR International Office beoordeelt uw documenten binnen 10 werkdagen na indiening en stuurt uw aanvraag door naar de IND als al uw documenten correct zijn. Heb geduld.
Als uw documenten onjuist zijn, ontvangt u een e-mail van het EUR International Office dat uw aanvraag naar u is teruggestuurd in Osiris met opmerkingen over uw onjuiste documenten of betaling. Lees de opmerking en corrigeer uw fouten. Daarna kunt u uw documenten opnieuw uploaden en indienen. Onjuiste documenten vertragen het hele proces, omdat de 10 werkdagen opnieuw beginnen na het opnieuw indienen.
Stap 6: Verstuurd naar IND
Volledige aanvragen worden door de EUR naar de Nederlandse Immigratiedienst (IND) gestuurd ter beoordeling. Dit proces duurt meestal 5-8 weken.
Stap 7: Goedkeuring
IND stuurt hun goedkeuring voor uw aanvraag naar het EUR International Office. U ziet deze brief in uw OSIRIS. U ontvangt ook een e-mail met nieuwe instructies. Lees de e-mail zorgvuldig door, want hierin staat hoe u uw paspoort naar de door u gekozen ambassade kunt sturen, zodat de sticker Provisional Entrance Permit (MVV) erop kan worden gezet. Zij bewaren het paspoort om uw MVV-sticker te regelen.
Het komt uiterst zelden voor dat aanvragen voor een studentenvisum en/of verblijfsvergunning worden afgewezen.
Zodra uw paspoort is voorzien van een MVV-sticker, neemt de door u gekozen ambassade contact met u op om een afspraak te maken om uw paspoort op te halen.
Zorg ervoor dat u naar Rotterdam reist zolang uw MVV nog geldig is (binnen 90 dagen). Vergeet niet dat uw MVV nog geldig moet zijn wanneer u uw verblijfsvergunning in Nederland ophaalt.